ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
(дата последнего обновления 1 мая 2025 г.)
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных определяет порядок, установленный ООО «ВЕКТОР» («Компания», "Оператор"), в отношении сбора, обработки и защиты Персональных данных («Политика»). В настоящей Политике собрана вся информация о том, как и для каких целей Компания собирает и использует Персональные данные, что является основанием использования Персональных данных, а также каким образом субъекты Персональных данных могут реализовывать свои права на доступ к Персональным данным.
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных:
· Разработана в целях реализации требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;
· Отражает и учитывает лучшие практики Общего регламента по защите персональных данных, Рекомендации Рабочей группы по защите физических лиц при обработке персональных данных (Data Protection Working Party, WP29), Европейского совета по защите данных;
· Раскрывает способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
· Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке и защите персональных данных.
1. ТЕРМИНЫ
Компания – ООО «ВЕКТОР», ОГРН 1077746220144, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Веб-сайт, Сайт – онлайн-платформа Компании, размещенная на аппаратно-программном комплексе, имеющем доменное имя https://argoneco.ru/.
Товары – товары, которые Компания продает на Веб-сайте.
Партнеры – независимые Партнеры, физические лица и индивидуальные предприниматели, которые оказывают услуги Компании на основании Публичной оферты об оказании услуг по поиску и привлечению Клиентов для Компании, приобретают Товар Компании для собственного потребления или в интересах третьих лиц в рамках Публичной оферты купли-продажи товаров в интернет-магазине Компании.
Клиенты – физические лица, которые покупают Товары у Партнеров без Договора с Компанией.
Пользователи – физические лица, взаимодействующие с Компанией посредством Веб-сайта от своего имени, либо физические лица, выступающие от имени и в интересах представляемого ими юридического лица, а также индивидуальные предприниматели, включая Клиентов и Партнеров. Это включает зарегистрированных пользователей, пользователей, не имеющих учетной записи (гости), неавторизированных пользователей. Пользователи наряду с Партнерами и Клиентами являются субъектами Персональных данных в рамках настоящей Политики.
"Персональные данные" — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
"Обработка персональных данных" — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
"Автоматизированная обработка персональных данных"— обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
"Распространение персональных данных" — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
"Предоставление персональных данных" — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
"Блокирование персональных данных" — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
"Уничтожение персональных данных" — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
"Обезличивание персональных данных" — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
"Информационная система персональных данных" — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
"Трансграничная передача персональных данных" — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Если из контекста не следует иное, термины и определения, используемые в настоящем документе с заглавной буквы, имеют следующие определенные для них значения:
"Обработка ПД" - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации и (или) без использования таких средств с ПД.
"ПД" - Персональные данные, т.е. любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД).
"РФ" - Российская Федерация.
"Субъект ПД" - физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются Оператором и (или) по его поручению
"Применимое законодательство" – материальное и процессуальное право Российской Федерации.
2. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе следующих принципов:
· Наличие законных оснований для обработки персональных данных;
· Ограниченность обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
· Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;
· Обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
· Соответствие содержания и объема (недопущение избыточности) обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
· Обеспечение точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;
· Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством РФ, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Обработка персональных данных может осуществляться Оператором в следующих случаях:
· Получено согласие субъекта на обработку его персональных данных;
· Обработка ПД необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей;
· Обработка ПД осуществляется в связи с участием субъекта персональных данных в гражданском и арбитражном судопроизводстве;
· Обработка ПД необходима для исполнения судебного акта в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве;
· Обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
· Обработка ПД необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
· Обработка ПД необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта;
· Осуществляется Обработка ПД, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством РФ.
3. ПЕРЕЧЕНЬ ДАННЫХ, СБОР КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ КОМПАНИЕЙ
Компания собирает и обрабатывает следующие Персональные данные:
Данные, которые Компания собирает автоматически
Компания автоматически собирает следующие данные при взаимодействии Пользователей с Веб-сайтом:
При сборе указанных данных у Компании не всегда есть возможность идентифицировать субъекта, если Пользователь не зарегистрирован или не авторизован на Веб-сайте. Сбор таких данных осуществляется в маркетинговых целях и в целях повышения качества услуг, предлагаемых Компанией.
Данные, которые Компания получает от субъектов
Компания может запросить у Партнеров и/или Пользователей личную информацию, необходимую для продажи Товаров, продвижения бизнеса и исполнения различных обязательств в рамках Публичной оферты об оказании услуг по поиску и привлечению Клиентов для Компании, Публичной оферты купли-продажи товаров в интернет-магазине Компании.
Это включает следующие виды данных:
Компания также может запросить у лиц, которые получают Заказы в пунктах выдачи Товаров за Партнеров (включая курьеров), следующие данные:
· подпись.
Пользователи при заполнении формы для запроса Заказа продукта или обратной связи для потенциальных Партнеров передают следующие Персональные данные:
Данные о Клиентах, которые Компания получает от Партнеров или напрямую
Компания собирает следующую информацию о Клиентах напрямую или от Партнеров для осуществления выдачи заказов, приема жалоб и претензий по качеству Товаров, а также для обработки иных запросов Клиентов:
Субъекты Персональных данных дают согласие на обработку указанных выше Персональных данных для целей, указанных в Разделе 3 настоящей Политики.
4. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
Компания может осуществлять сбор и обработку Персональных данных в следующих целях:
· подготовка и заключение соглашений с Партнерами: для исполнения различных обязательств в рамках Публичной оферты об оказании услуг по поиску и привлечению Клиентов для Компании, Публичной оферты купли-продажи Товаров в интернет-магазине Компании, в том числе для предоставления информации о Товарах, обработки Заказов, приема платежей, выдачи Заказов, фиксации выдачи Товаров, коммуникации по различным вопросам, которые могут возникнуть в процессе осуществления Компанией своей деятельности;
· осуществление операционной деятельности Компании: производства Товаров, поставки Товаров по запросу, проверки и аналитики продаж (объемов продаж, корректности начисления доходов Партнерам);
· выполнение финансовых и юридических обязательств: для учета и налогообложения, проведения аудитов, обработки возврата продукции, ответа на запросы о предоставлении данных от компетентного государственного органа или судебного органа;
· развитие бизнеса: для улучшения сервиса, контроля качества, обеспечения доступности Товаров; проведения исследований рынка, маркетинговых исследований для улучшения качества Товаров и услуг Компании, включая настройку Веб-сайта с учетом предпочтений и интересов Пользователей, предложение новых Товаров, оценку эффективности рекламы;
· маркетинг: для предоставления информации о Товарах, направления информации о скидках, акциях, специальных предложениях и всех любых других материалов, проведения акций или розыгрышей, рассылки приглашений для участия в мероприятиях, создания фото- и видеоотчетов;
5. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ И ИНЫХ ДАННЫХ
Субъекты Персональных данных, включая Партнеров, Пользователей, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 25.11.2009 N 266-ФЗ, … , от 06.02.2023 N 8-ФЗ, от 08.08.2024 N 233-ФЗ) «О Персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации дают свое согласие на обработку, сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, распространение, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, трансграничную передачу своих Персональных данных, в том числе согласие на использование своего изображения на фото- и видеофиксации путем публикации на Веб-сайтах Компании (в том числе на Веб-сайтах ее аффилированных лиц), а также третьих лиц, которым Компания передала Персональные данные, в том числе с применением автоматизированных средств обработки данных и защиту Компанией и третьим лицам, т. е. лицам, связанным, как в настоящее время, так и в будущем, с Компанией обстоятельствами или правоотношениями по сбору, обработке и защите Персональных данных, на сбор, обработку не противоречащими законодательству РФ способами в целях, регламентированных настоящей Политикой в источниках, в том числе общедоступных, по усмотрению Компании, в связи с возникновением с Компанией уже существующих или возникающих в будущем гражданско-правовых и иных отношений, а также происходящих в них изменений и (или) дополнений, зафиксированных на Веб-сайте.
Компания получает Персональные данные субъектов на основании публичного Договора, настоящей Политики, без предоставления которых Компания не сможет исполнить договор, оказать услугу, поставить или выдать Товар, предоставить консультации в отношении Товаров, а также по другим вопросам, которые возникают у Партнеров, Клиентов и других субъектов, а также выполнить иные обязательства, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Компания обрабатывает Персональные данные субъектов с использованием автоматизированных средств или без таковых путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, модификации), использования, поиска, передачи (предоставления, доступа), включая трансграничную передачу, обезличивание, блокировку, удаление и уничтожение.
6. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.
Хранение персональных данных осуществляется с учетом обеспечения режима их конфиденциальности.
Персональные данные передаются на архивное хранение в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле, уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.
7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Передача персональных данных третьему лицу осуществляется только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Передача персональных данных органу государственной власти, органу местного самоуправления, органу безопасности и правопорядка, государственному учреждению и фонду, а также иному уполномоченному органу допускается по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
Раскрытие персональных данных третьему лицу без согласия соответствующего субъекта не допускается, за исключением случаев, когда это необходимо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.
Раскрытие персональных данных третьему лицу в коммерческих целях без согласия соответствующего субъекта запрещено. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке осуществляется только при условии предварительного согласия на это субъекта.
8. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор убеждается в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такой передачи.
Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.
После направления уведомления о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных, Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территории указанных в таком уведомлении иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных.
Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территории указанных в таком уведомлении иностранных государств, не обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, до принятия уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решения.
9. РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с учетом выполнения требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных.
Субъект дает согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
В случае если субъект сам раскрывает свои персональные данные неопределенному кругу лиц при помощи функционала Сайта или сервиса Оператора без предоставления соответствующего согласия, дальнейшее распространение другими операторами персональных данных возможно только на основании согласия соответствующего субъекта на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.
10. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор установил следующие условия прекращения обработки ПД:
При невозможности уничтожения ПД в сроки, определенные 152-ФЗ для случаев, когда невозможно обеспечить правомерность обработки ПД, при достижении целей обработки ПД, а также при отзыве субъектом согласия на обработку ПД и (или) получении Оператором требования субъекта ПД о прекращении обработки ПД, если сохранение ПД более не требуется для целей обработки ПД, Оператор осуществляет блокирование ПД и уничтожает ПД в течение 6 (Шести) месяцев, если иной срок не установлен применимым законодательством.
Уничтожение ПД производится способом, исключающим возможность восстановления этих ПД. Если ПД невозможно уничтожить без такого повреждения их материального носителя, которое будет препятствовать его дальнейшему использованию по назначению, то уничтожению подлежат и ПД, и их материальный носитель.
Подтверждение факта уничтожения ПД осуществляется в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов ПД.
11. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
Право доступа к персональным данным, обрабатываемым в Компании, имеют:
Допуск работников Компании к персональным данным осуществляется руководством в порядке, предусмотренном отдельным внутренним актом.
12. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С СУБЪЕКТАМИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Любой субъект, персональные данные которого обрабатываются в Компании, имеет право доступа к своим персональным данным, в том числе к следующей информации:
Оператор предоставляет сведения по запросу в течение десяти рабочих дней с момента получения запроса субъекта или его законного представителя в форме, в которой получен соответствующий запрос (если иное не указано в запросе). В ответе на запрос не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Срок ответа на запрос может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемых сведений.
Запрос субъекта или его представителя должен содержать:
Субъект вправе требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если обрабатываемые в Компании персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной Оператором цели обработки.
Субъект вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, если такое было дано. Отзыв согласия направляется субъектом в адрес Оператора и должен содержать сведения, указанные в настоящем разделе. В случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Субъект персональных данных, равно как и иные заинтересованные лица могут связаться с лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Оператора следующими способами:
13. ВЫПОЛНЕНИЕ ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ ОБЯЗАННОСТЕЙ
С целью выполнения ОПЕРАТОРОМ обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных, принимаются следующие меры:
В случае выявления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор уведомляет Роскомнадзор:
14. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
При обработке персональных данных принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
С целью обеспечения безопасности персональных данных в Компании осуществляются следующие мероприятия:
15. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
За нарушение требований, установленных законодательством Российской Федерации, Положением об обработке и защите персональных данных и другими локальными актами Оператора, работники и иные лица, получившие доступ к персональным данным, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с Федеральными законами Российской Федерации.
16. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛИТИКУ
В связи с тем, что Применимое законодательство в сфере регулирования вопросов конфиденциальности может подвергаться изменениям и дополнениям, Компания оставляет за собой право на периодическое внесение соответствующих изменений и дополнений в настоящую Политику.
Компания будет уведомлять субъектов об изменениях доступными Компании способами. Компания будет стараться направлять субъектам уведомления о внесении изменений в Политику посредством Веб-сайта. Это может быть баннер или всплывающее уведомление. Также Компания может направить уведомление о внесении изменений в Политику на адреса электронной почты субъектов.
Мы рекомендуем периодически посещать наш Веб-сайт для ознакомления с актуальными версиями Политики. В заголовке Политики указывается дата ее последнего обновления. Политика в отношении обработки персональных данных доступна на Веб-сайте по адресу: https://argoneco.ru/.